Auxiliar de Oficina y Recepcionista 

Principales funciones

• Realizar los procesos de atención de visitas y clientes, con excelencia y cortesía.  
• Recibir y asegurar la atención de las llamadas telefónicas externas o internas, correos electrónicos y correspondencia corporativos. 
• Gestionar con diligencia la reserva de salas de reuniones y áreas internas de uso común, y realizar las coordinaciones de los requerimientos correspondientes. 
• Realizar tareas administrativas de apoyo, como seguimiento y coordinaciones con proveedores, apoyos temporales a las labores de otras posiciones administrativas, actualizaciones de bases de datos corporativas, entre otros. 

Estudios

• Carrera técnica o universitaria en Administración o afines.  

Experiencia

• Al menos 3 años de experiencia laboral en funciones similares o en posiciones como recepcionista, atención al cliente, secretaria y afines. 
• Deseable: Experiencia en empresas de servicios. 

Principales conocimientos

• Manejo básico/intermedio de programas de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word y Power Point).
• Buena redacción y ortografía. 
• Deseable manejo de inglés a nivel intermedio. 

Competencias

• Orientación al cliente 
• Vocación de servicio 
• Comunicación efectiva 
• Habilidad para las relaciones interpersonales 
• Empuje por obtener resultados 
• Buen manejo y administración del tiempo 
• Puntualidad 
• Capacidad para resolver problemas 
• Capacidad de adaptación 

Beneficios

• Todos los beneficios de ley. 
• Oportunidades de aprendizaje diversas. 
• Integrar un equipo de alto nivel en un ambiente de trabajo grato y retador, en una empresa comprometida con la diversidad e inclusión.