Asistente de Administración de Personal

Principales funciones

Contribuir con el cumplimiento de los protocolos administrativos de gestión de personal. 

  • Gestión de movimientos de personal: 
    • Comunicar oportunamente nuevos ingresos, promociones, ceses y cambios de personal.
    • Registrar movimientos de personal (ingresos, rotaciones, promociones y ceses) en los sistemas correspondientes.
    • Preparar y difundir anuncios internos sobre cambios de personal. 
  • Administración de procesos y documentación del personal: 
    • Solicitar la documentación requerida para el ingreso de nuevos empleados y mantener legajos actualizados.
    • Coordinar la firma y renovación de contratos y convenios de prácticas. 
    • Asegurar la entrega de documentación pertinente al personal que cesa. 
    • Elaborar reportes periódicos de vacaciones y headcount, y enviarlos a la gerencia de Talento
    • Agendar y coordinar reuniones de procesos de selección e inducción para nuevos ingresos. 
    • Registrar y dar seguimiento a las capacitaciones brindadas al personal
    • Apoyar en la revisión y mejora continua de las políticas de gestión de personal de la empresa.  
    • Contribuir con tareas administrativas que garanticen el cumplimiento de la normativa laboral vigente. 
  • Gestión de SST:
    • Diseñar y supervisar el cumplimiento del plan anual de seguridad y salud en el trabajo. ir con ideas para la mejora continua de la comunicación interna de la empresa. 
    • Apoyar en la revisión y mejora de políticas de seguridad y salud en el trabajo. 

Formación académica

  • Egresado(a) de carreras técnicas o universitarias relacionadas a administración de empresas, gestión de recursos humanos o afines.  

Requisitos

  • Un año de experiencia en labores administrativas de gestión de personal o afines. 
  • Excel en nivel intermedio o avanzado. 
  • Manejo intermedio de Microsoft Office. 
  • Inglés en nivel básico o intermedio. 
  • Conocimientos sobre el uso de software de gestión de personal (SAP, ERP, otros). 
  • Conocimiento sobre normativas laborales, y de seguridad y salud en el trabajo.  
  • Deseable; Manejo de Power BI y herramientas de automatización  

Competencias

  • Organización y planificación
  • Orientación al logro
  • Comunicación efectiva
  • Atención al detalle
  • Capacidad analítica y juicio crítico
  • Vocación de Servicio
  • Resolución de problemas
  • Trabajo colaborativo y en equipo
  • Adaptación y tolerancia a la frustración e tiempos

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