Asistente administrativo

Principales funciones

• Coordinar la agenda diaria de las reuniones y actividades del área.
• Velar por que los procesos administrativos del área se desarrollen adecuadamente, tales como:
• • Gestión de contratos, pago a terceros/proveedores y ordenes de facturación. 
  • Ingreso y seguimiento de propuestas.
  • Control de las encuestas de satisfacción y constancias de los proyectos. 
  • Seguimiento a la obtención de credenciales. 
  • Control de horas y marcación de horas de practicantes.
  • Reembolsos a clientes. 
  • Rendición de gastos y caja chica. 
  • Organización de viajes nacionales e internacionales (reservas de hotel, viáticos, transporte, etc.) y liquidación de estos. 
  • Coordinación de movilidades. 
  • Apoyo al desarrollo de los proyectos del área.

Formación académica

• Carrera técnica o profesional de Administración, Secretariado o afines.

Experiencia

• Al menos 2 años de experiencia laboral como secretaria o en funciones administrativas afines. 
• Deseable experiencia en empresas de servicio.

Principales conocimientos

• Manejo de Office a nivel intermedio/avanzado.
• Manejo de herramientas para la gestión de bases de datos.
• Manejo de sistemas para la gestión administrativa y/o comercial.
• Muy buena redacción y ortografía.
• Deseable inglés intermedio.

Competencias

• Orientación al cliente.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Habilidad para las relaciones interpersonales.
• Orientación a obtener resultados.
• Buen manejo y administración del tiempo.
• Capacidad para resolver problemas con criterio y sentido común.
• Integridad y confianza.

Beneficios

• Buen ambiente laboral.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo personal.
• Ambiente de trabajo grato, retador y comprometido con la diversidad e inclusión.